Trợ Lý Cá Nhân Cho KOLs/ KOLs Manager (2 Năm Kinh Nghiệm, Mức Lương: 15 Triệu

A. Quản lý lịch trình cá nhân và công việc:

• Sắp xếp và điều phối lịch trình: Lên lịch làm việc, sự kiện, lịch họp, quay phim, và các hoạt động cá nhân cho KOL, đảm bảo mọi công việc và lịch trình diễn ra suôn sẻ. Ghi chép các thông tin quan trọng và cùng KOL hoàn thành công việc.
• Nhắc nhở và quản lý thời gian: Thường xuyên nhắc nhở KOL về các cuộc hẹn, sự kiện và công việc cần hoàn thành, đồng thời tránh chồng chéo thời gian.
• Quản lý công tác: Sắp xếp các chuyến công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, và hỗ trợ KOL trong quá trình công tác.
• Hỗ trợ di chuyển: Biết điều xe và có thể đưa đón KOL khi cần di chuyển đến các sự kiện, đối tác hoặc làm việc bên ngoài. Biết đặt vé máy bay, làm các thủ tục di chuyển nhanh chóng cho KOL, thành thạo các thủ tục di chuyển, điều phối công tác.

B. Hỗ trợ sản xuất nội dung và truyền thông:

• Chuẩn bị và hỗ trợ sản xuất nội dung: Phối hợp với đội ngũ sản xuất nội dung để hỗ trợ KOL trong việc chuẩn bị bài viết, video, kịch bản, và livestream.
• Hỗ trợ quay video và livestream: Tham gia hỗ trợ kỹ thuật hoặc giám sát quá trình quay video, livestream để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
• Quản lý thiết bị: Chuẩn bị và kiểm tra thiết bị quay phim, livestream, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Hỗ trợ Kols xử lý các vấn đề truyền thông và update xu hướng truyền thông cùng Kol
• Tìm hiểu các brand tài trợ để ra nội dung quảng bá phù hợp với Kols và Brand

C. Quản lý hợp đồng và đối tác:

• Làm việc với đối tác và nhãn hàng: Tiếp nhận yêu cầu từ các đối tác và nhãn hàng, điều phối các chiến dịch truyền thông liên quan đến KOL.
• Quản lý hợp đồng và chiến dịch: Đảm bảo hợp đồng được ký kết và thực hiện đúng tiến độ. Kiểm tra thông tin hợp đồng đúng pháp luật, sản phẩm uy tín và độ sạch của nhãn hàng. Theo dõi các chiến dịch quảng bá để đảm bảo hoàn thành theo đúng yêu cầu.

D. Quản lý thu chi và công việc hành chính:

• Quản lý tài chính cá nhân: Theo dõi và quản lý các khoản thu chi liên quan đến công việc và các chiến dịch của KOL.
• Làm việc với kế toán: Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo các khoản thanh toán, thu chi và các hợp đồng tài chính được thực hiện chính xác.

E. Quản lý sự kiện, hình ảnh và trang phục cá nhân:

• Tổ chức sự kiện: Sắp xếp và quản lý các sự kiện cá nhân, sự kiện truyền thông, đảm bảo hình ảnh của KOL được duy trì tốt.
• Chuẩn bị trang phục phù hợp cho sự kiện: Lên kế hoạch và chuẩn bị trang phục cho KOL tham gia các sự kiện, quay phim, chụp hình, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của nhãn hàng hoặc sự kiện.
• Liên hệ các đơn vị hỗ trợ hình ảnh: Làm việc với các stylist, chuyên gia trang điểm, nhiếp ảnh gia và các đơn vị hỗ trợ hình ảnh để đảm bảo KOL luôn xuất hiện với diện mạo tốt nhất tại các sự kiện và trên các phương tiện truyền thông.

F. Các công việc cá nhân khác:

• Hỗ trợ cá nhân: Giúp đỡ KOL trong các công việc cá nhân như quản lý thời gian, sắp xếp lịch trình chăm sóc sức khỏe, mua sắm, hoặc các công việc gia đình nếu cần thiết.
• Linh hoạt thời gian: Có khả năng làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần khi có phát sinh công việc, sẵn sàng đi công tác và không bị say tàu xe.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân, ưu tiên từng làm việc với KOLs, nghệ sĩ, hoặc trong ngành truyền thông.
• Kỹ năng tổ chức: Có khả năng quản lý lịch trình và công việc một cách chi tiết, tỉ mỉ, không để sót hoặc chồng chéo.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt biết tiếng Anh là 1 lợi thế, có khả năng làm việc với các đối tác, nhãn hàng và các đội ngũ khác nhau.
• Kỹ năng công nghệ: Thành thạo các công cụ quản lý lịch trình, mạng xã hội và sử dụng thiết bị livestream, quay video.
• Kỹ năng quản lý tài chính: Biết quản lý thu chi cơ bản, làm việc với kế toán để đảm bảo tài chính cá nhân và công việc minh bạch.
• Có bằng lái xe: Có khả năng lái xe và di chuyển linh hoạt theo yêu cầu công việc.
• Sức khỏe tốt: Không bị say tàu xe, có khả năng đi công tác thường xuyên.
• Tính linh hoạt và chủ động: Có khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.

• Mức lương: 15 triệu VND/tháng + thưởng KPI theo hiệu suất công việc.
• Thưởng KPI: Thưởng theo các chỉ tiêu KPI đạt được hàng tháng.
• Chế độ đãi ngộ: Bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định. Cơ hội đi công tác và tham gia các sự kiện lớn cùng KOL.
• Cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong ngành giải trí và truyền thông.

Thưởng KPI:
A. Quản lý lịch trình và công việc của KOL:

• KPI: Đảm bảo ít nhất 95% lịch trình được thực hiện đúng giờ và không có sai sót.
• Thưởng KPI: 500.000 VND/tháng.

B. Hỗ trợ sản xuất nội dung và truyền thông:

• KPI: Hoàn thành ít nhất 80% các nội dung sản xuất (video, bài đăng, livestream) theo đúng yêu cầu và thời hạn.
• Tối thiểu hoàn thành 30 video cá nhân/ tháng
• Thưởng KPI: 1 triệu VND/tháng.

D. Quản lý thu chi và tài chính:

• KPI: Báo cáo tài chính hàng tháng chính xác, minh bạch.
• Thưởng KPI: 500,000 VND/tháng.

E. Quản lý sự kiện, trang phục và hình ảnh cá nhân:

• KPI: Đảm bảo 90% sự kiện diễn ra suôn sẻ, trang phục và hình ảnh của KOL luôn phù hợp với yêu cầu của sự kiện.
• Thưởng KPI: 1 triệu VND/tháng.

F. Xử lý tốt truyền thông khi có phát sinh của KOLs: thưởng 2 triệu